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2019年苏州高新技术企业认定现场核查如何有效应对

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详细说明

    1、企业运营情况正常

(1)企业实际注册是否满一年,现场核查营业执照原件;

(2)企业现场是否正常经营且具备高新技术企业要求的创新能力;

2、申报材料中科技人员名单、岗位及职工总数与实际情况一致;

(1)科技人员

a、关注是否相关专业,是否大专以上学历;

智为铭略提醒您:

如果不是相关专业,要有其他证据,如培训记录、职称证书、自学经历等,表明其具备与公司研发项目相关的专业知识;

如果不是大专学历,应该也要有其他证据,表明其具备与公司研发项目相关的专业胜任能力,如职能说明等;

b、相关人员是否参与研发项目,评判标准应该是立项报告书、项目研发过程中各种会议纪要、小试验收会、中试验收会等资料;

c、在如工资单、组织架构图中,相关人员归属部门是否为研发部门,有无将其他部门人员归纳在内,如有,要有合理解释。

d、在组织架构、劳动合同、公司其他内部制度中,相关人员岗位,岗位职能的描述是否与申报中所陈述的保持一致。

(2)职工总数

a、以工资单、个税申报记录和职工总数三者取*大者数目;

b、如果有劳务派遣,要将劳务派遣人员归纳在内;

3、申报材料中的研发项目与实际情况一致;

智为解析:

(1)研发项目立项工作中,部分企业由于采取所谓“全包”的形式,存在由咨询机构“一手操办”的现象,脱离企业的实际情况;

(2)从关键技术、创新点来看,企业的技术人员更加了解自身的研发状况,更加符合自身的实际情况;

(3)咨询机构单个申报季需要服务众多的企业,在一定程度上不能深入了解企业的研发项目,没有经验的服务人员甚至单纯从专利角度“杜撰”研发项目;

从上述企业在申报过程中可能会存在的问题,小编建议:

(1)企业要认真对待整个申报工作,聘请咨询机构的企业注重机构的专业度和自身的参与度,从而对申报材料的真实性有所保障;

(2)企业内部*成立专项的工作小组,至少由副总以上级别的牵头进行前期资料的整理,从而在前期的工作阶段充分重视

4、企业研发机构与申报材料内容一致;

(1)企业设立内部独立的研发中心,有独立的办公区域,研发部门所属人员与科技人员保持一致;

(2)部分企业因为未能单独设立研发部门的,研发人员分散在各个部门甚至不同区域,需要做好职能和未设立研发部门的说明。

5、申报材料中的高新技术产品(服务)与实际情况一致;

(1)一般来说,必须本公司生产,含分公司,不含子公司及其他关联公司;

(2)需要申报企业重点注意的是:只有拥有自主知识产权的核心技术对高新技术产品(服务)其发挥核心支持作用,实质性改进了产品(服务)的性能,这部分收入才能被

 
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